Zo maak je leidinggeven leuker en makkelijker.

In deze blog geef ik 4 manieren om leidinggeven leuker en makkelijker te maken op een manier die bij jou past.

1 - Gun jezelf de tijd om te leren.

Dit is misschien wel direct de belangrijkste. Want wanneer je doorgroeit naar een leidinggevende functie worden er ‘opeens’ allemaal andere dingen van je verwacht, zowel door jezelf als door de mensen om je heen. Het is goed om te beseffen dat leidinggeven een vak op zich is. Dit is niet iets wat je van de één op andere dag uitstekend beheerst. Gun jezelf daarom de tijd om te leren en om jezelf deze nieuwe rol eigen te maken.

2 - Accepteer dat je niet meer ‘one of the guys’ bent.

Het tweede punt dat je niet moet onderschatten, is het loslaten van je oude rol. Want er is een groot verschil met de periode vóórdat je een leidinggevende positie kreeg. Eerst had je een team van collega’s om je heen en was je ‘one of the guys’. Maar nu ben je opeens hun leidinggevende. En dat zorgt ervoor dat er iets verschuift in jullie onderlinge relatie.

Het is logisch dat je deze leuke band die je had als collega wilt behouden. Maar het is belangrijk om te erkennen dat je nu een leidinggevende rol hebt, waarbij er andere zaken van je verwacht worden. Zoals je richten op het zijn van een effectieve leidinggevende die zijn team ondersteunt en ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je teamleden zullen meer baat hebben bij een leider die zich inzet voor hun succes dan bij iemand die vooral probeert een gezellige collega te zijn.

3 – Maak je verwachtingen helder.

We hebben vaak allerlei opvattingen over hoe een leidinggevende hoort te zijn Over wat hij wel moet kunnen en wat niet. Heb jij helder wat er van een goede leidinggevende verwacht wordt? Wat verwacht jij daardoor van jezelf? En wat verwacht de organisatie waar je voor werkt van jou?

Door de verwachtingen helder te hebben kan je voor jezelf de balans opmaken en kijken in hoeverre je zelf al aan dit beeld voldoet.

Stel jezelf de vraag: waar sta jij nu?

Wanneer je de balans opmaakt, is het goed om te kijken naar de zaken die je van nature al goed af gaan en naar de zaken die je nog wilt ontwikkelen.

En dan is er nog de derde categorie: die ontwikkelpunten die er ook bij horen, maar waar je eigenlijk niet om staat de springen om er mee aan de slag te gaan. Juist wanneer je deze zaken oppakt en hier stappen in maakt, zul je zien dat het je lucht geeft en het leidinggeven nog leuker wordt.

4 - Werk vanuit een gestructureerde planning

Een laatste onderdeel waar veel (nieuwe) managers tegenaan lopen is het gevoel dat ze de hele week brandjes lopen te blussen. Er komen elke dag wel dingen tussendoor waardoor de ‘grotere’ taken blijven liggen en het voelt alsof het werk nooit af is. Kortom: je bent hard aan het werk maar het stukje voldoening blijft achter.

Tijd om de regie in handen te nemen! Maar hoe je dat?

Je kunt ermee beginnen door alle werkzaamheden in kaart te brengen. Hieronder vallen bijvoorbeeld alle periodieke werkoverleggen, terugkerende werkzaamheden en verschillende projecten waar jij bij betrokken bent. Ook schrijf je de volgende punten op: administratie, mail, voorbereiden en uitwerken/opvolgen van werkoverleggen. Ongemerkt gaat hier vaak veel tijd in zitten.

Plan de bovenstaande punten in blokken in je agenda en laat deze periodiek terugkomen. Vergeet niet om ook een blokje ‘planning’ op te nemen om de planning voor de week te maken en te finetunen. Tot slot: plan niet alles vol! Er kunnen altijd onverwachte zaken tussendoor komen.

Waar loop jij nog tegenaan?

Ik hoop dat je met deze blog een aantal handvatten hebt gekregen om het leidinggeven leuker en makkelijker te maken. Heb je hier nog vragen over of loop je nog tegen andere zaken aan? Stuur me een persoonlijk berichtje.